Baskılama (yazıcılar) ve kopyalama (fotokopi) ürünleri, özellikle her iki ürün grubunda da, çok fonksiyonlu ürünler üretilmeye başladığından beri birbiriyle karıştırılmaktadırlar.

Fotokopi makineleri, yazıcılara oranla satın alırken pahalı ancak işletirken ekonomik ürünlerdir.

Fotokopi makineleri, yazıcılara oranla çok daha dayanıklı ve uzun ömürlü ürünlerdir.

Fotokopi makinelerini sınıflandırmak için bir çok başlık sayılabilir;

• Renkli ya da tek renk (siyah/beyaz) baskılama
• Çok fonksiyonlu kullanım
• Kalite
• Aylık baskı hacmi
• Baskı alınabilecek kağıt ağırlığı
• Desteklenen kağıt ebatları [A3, A3+, Afiş Baskılama (120cm x 29,7cm)]
• Kağıt kapasitesi
• Çıktı başı maliyeti
• Toplam sahip olma maliyeti
• Marka, bilinirlik, servis öncelikleri
• Desteklenen işletim sistemleri
• Uyumluluk
• Bağlantı seçenekleri
• Hafıza, HDD özellikleri
• Sonlandırma imkanları (delgeç, zımbalama, tam kitapçık yapımı)

Bu öncelikler işletmeler için önem sırası değişiklikleri gösterse de, genelde, tüm işletmelerin dikkat etmesi gereken konuları özetledikleri söylenebilir.

Bir işletme için doğru ürün tanımlaması ise, yerinde tespit, mevcut kullanım analizleri, yakın dönem ihtiyaçları gibi konuların detaylıca araştırılması sonucunda yapılabilinir.

Detaylı bilgi almak için, lütfen satış ekibimiz ile temasa geçiniz.